Conduire des réunions efficaces

Objectifs de la formation

- Permettre aux participants d'animer une réunion avec méthode, d'en maîtriser son déroulement et d'obtenir les résultats attendus.

- Développer la faculté d'échange, de participation active et constructive des membres du groupe.

- Faciliter la prise de décision.

- Maîtriser le nombre et la durée des réunions.

Description de la formation

1. État des lieux

Évaluation collective de la tenue de réunions passées

Énoncé des principaux dysfonctionnements

Les points forts

2. Les différents types de réunions

Les objectifs

L'environnement, le contexte

Les participants, leurs attentes

3. Préparer une réunion.

Pourquoi la réunion ?

Fixer les objectifs, l'ordre du jour, la durée

Quels participants ? Quels rôles ?

Les conditions matérielles, disposition de la salle

L'information (convocation, documents à remettre lors de la

réunion)

Le guide de réunion

4. L'animation

Bases de la communication interpersonnelle

Observer, écouter, qualités d'expression orale

Gérer la progression du groupe

Gérer les participants difficiles

Maîtriser les prises de paroles, le temps

Favoriser les échanges Concrétisation

5. Le suivi de la réunion Le compte-rendu